企业网站建设分享如何保持内容日历正常运行
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企业网站建设分享如何保持内容日历正常运行


发布日期:2020-07-16 来源:www.fenglinshiyc.com

    每个入站营销策略的核心都是内容。吸引新的潜在客户并培育他们成为客户至关重要。入站营销大师尼尔·帕特尔(Neil Patel)说,有效的营销策略必须着眼于“ 通过与目标受众保持一致的高质量内容,与目标受众建立牢固的关系。” 

    这就是问题所在—您建立了联系,团队正在产生令人赞叹的内容,但是您在“一致基础”部分中苦苦挣扎。您需要一种方法来快速有效地执行内容策略,而又不会不断增加截止日期。这就是青岛企业网站建设小编说的内容日历所在的位置。

青岛企业网站建设分享如何保持内容日历正常运行
目录
内容计划
分配角色
内容处理
谁拥有内容日历?
创建内容的工作
如何创建内容日历
跨渠道对齐内容
按月,季度或年组织?
坚持计划
完善内容流程

内容日历以内容计划开头
有无数关于计划重要性的报价。 

“没有计划的目标只是一个愿望。” 

“如果不做好准备,就意味着要失败。” 

这是鼓舞人心的海报的材料。我们都知道规划很重要,但是内容面临的挑战是提出一种执行计划的方法,这种方法不会永远花费,而且每个人都可以坚持。

内容计划是产生想法,分配任务,执行这些任务以及跟踪工作的过程。您的内容日历是完成此任务的工具-保持一切正常。 

就像您公司中的其他任何流程一样,考虑您的内容计划。启动新服务或产品的步骤是什么?您是如何从封闭销售到新客户的?每个参与人员都有明确的角色。他们知道通常以一定顺序完成每个任务应采取的具体步骤。您可能已经有一个内容计划,但是如果您的团队努力以一致的方式制作内容,则应该重新访问它。

在起草和完善内容计划时,它有助于进行一些数据收集:
写下您的团队在此过程中采取的每个步骤,从草拟内容到在社交媒体上推广。 
记录所有发布和推广内容的渠道。
查找内容的存储位置,包括图像和视频。 
收集团队当前用于管理内容计划的所有日历,流程大纲和生产力工具。
将所有这些与内容相关的信息汇总在一起,将向您显示过程中的差距和僵局,并帮助您制定更有效的计划。
分配内容创建角色
您已经收集了所有材料,集思广益并提出了一些想法,并准备深入研究完成一些内容。首先,您需要分配角色。其中应包括:

谁来写内容。
谁来审核内容。
谁来编辑它。
谁来创建图像和图表。
谁将内容和图像上载到内容管理系统。
谁拥有最终批准并批准发布。
谁将通过社交媒体,电子邮件等进行推广。
问问自己,谁有技能和时间很好地履行这些职责,并可以使流程不断发展。

思考内容过程
博客文章会在文字处理文档中还是在CMS中进行审核?社交职位什么时候清除?在确定每个团队成员所扮演的角色时,应回答这些问题。创建内容的时间顺序应在内容处理文档中阐明。这可以是每个人都可以访问的简单Word或Google文档,但应清楚说明创建每种内容的步骤,从博客文章到网络研讨会。

谁将拥有内容日历?
内容日历通常由于缺乏问责制而脱轨。我们懂了。每个人都在忙于保持公司的运转,但是如果没有人在电子邮件活动或内容提供必须退出时加紧努力,您的工作就会停滞不前。 

指派一个人担任项目经理。将此人视为您内容的主编。可能是营销负责人,或者是擅长管理团队任务的高级职员。此人将:

监督内容日历。
与团队合作设置发布日期。
让团队对截止日期负责。
负责跟踪目标的内容。
跟踪目标的最后一个方面最容易被遗忘。SEO和数字公共关系机构Digitaloft的常务董事James Brockbank表示,没有明确目标的内容生产对您的品牌几乎无济于事。

“您应该能够向任何人证明为什么您决定写博客文章或设计该图表,” Brockbank说。“您的内容应该朝着一个或多个更广泛的营销目标努力。”

不要低估创建内容所需的工作
“除了作家认为的以外,写作的技巧更少,而更艰苦的工作比作家想的要多。”

-美国神秘作家Mabel Seely

在开始任何内容营销活动之前,请考虑制作内容(全部内容)要花费多少时间和精力。管理人员必须留出时间来创建它,无论是编写,设计还是录制。审核,上传到CMS以及其他管理步骤的时间通常被忽略。然后就有时间通过社交媒体,电子邮件,登录页面和号召性用语进行宣传。忙碌的经理没有时间检查其团队编写的内容,很容易使内容出轨。

如果您不确定内容创建将花费多长时间,请先进行估算,然后跟踪从大纲到发布所花费的时间。在Raka,我们有一个免费的内容日历模板,您可以下载该模板,该模板具有一项功能,可让您跟踪时间,以便轻松查看自己是否超出了时间预算。

说到内容日历,让我们为您打造!

如何创建内容日历
正如我们上面概述的那样,内容日历为您提供了一个跟踪进度的中央位置,以及在截止日期到来时进行问责的一种方式。每个组织都应根据计划制作的内容类型和使用的渠道来构建自己的内容日历,但是,每个内容日历都有一些必备条件。
青岛网站建设分享如何保持内容日历正常运行
内容日历必备
截止日期 -作者需要提交内容以进行审查的日期。
发布日期 -内容发布并向公众公开的日期。
标题 -以有效的标题开始,并在更改时进行更新。
作者/所有者 -创建内容的人。
状态 -只是大纲还是在等待最终审核?每个团队都应创建自己的状态级别。
关键字 -用于优化帖子的术语。
CTA /广告系列 -发布,视频或报价的目的。您希望读者采取什么行动?
角色 -命名内容所针对的角色。
买方旅程阶段 -在意识,考虑或决策阶段,内容是否对读者有帮助?
对于社交媒体
发布日期和时间 -不言自明。
帖子副本 -帖子会说什么。
图片/视频 —帖子中会上传图片或视频吗?
URL —帖子会链接到任何东西吗?
也将有您的团队特有的功能。在设计内容日历时,请包括使任务保持正常运行所需的内容,但不要过多地隐藏必需品。

内容日历必备
时间跟踪 -如果您希望更好地预算用于内容创建的时间,请为团队成员提供一个记录任务时间的地方。
日历视图 -传统的日历视图选项卡可以帮助您跟踪事件,启动和正在进行的广告系列的内容。
“视频”或“网络研讨会”选项卡 -如果您的公司定期制作视频或主持网络研讨会,则您还希望在日历中跟踪这些资产,跟踪流程的不同步骤以及谁拥有这些资产。
如果您需要启动日历的帮助,请查看上面提到的模板。它包括基本知识和一些您可以为自己的团队自定义的功能。您还可以查看Hootsuite如何以不同的角度设置其社交媒体日历。 

没有万能的内容日历,但是请确保您设计的日历能够实现两个目标:跟踪团队的内容任务,并且易于使用。

跨渠道调整内容
假设您是一家五金店,希望将割草机的销售量提高10%。您与团队坐下,并提出以下内容创意:

创建一个“购买割草机的最终指南”门控内容。
针对该内容提供一系列带有CTA的博客文章,例如“本田或草坪男孩:哪个更好?”
在您的网站上创建一个无广告化的比较表,显示每个割草机的最佳功能。
制作一个简短的视频,“现在五个最佳割草机”。
提供所有割草机15%的折扣。
通过电子邮件和社交媒体促进所有这些。
这是需要跟踪的很多东西,尤其是如果您同时进行其他营销工作。在一张纸上跟踪这些工作,您可以在其中快速浏览以查看内容的实现方式,从而使您的工作更加轻松。它还可以使您的团队专注于客户并实现目标。

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